İşinizde Mükemmelliğin yolu: PUKO Döngüsü (PDCA) Nedir?

"Kılıçlar
asla
yorulmazlar"

Bir Japon mucizesi olan Toyota "Yalın Üretim Sistemi"nin altın kılıcı: PUKÖ Döngüsü nedir? ve neden önemlidir? Para Notları

    Toyota mühendisleri tarafından müklemmelleştirilen ve harcanan her mesai saatinde, hiç yorulmadan geliştirilmeye devam edilen Yalın üretim sistemi; bünyesindeki bileşenleriyle iş hayatının ve üretimin verimini artırmaya devam ediyor. Daha önceki yazılarımda A3 planlama, Kaizen, Yalın Liderlik gibi yalın üretim sisteminin bileşenlerinden, hedeflerinden ve yöntemlerinden bahsetmiştim. Bu seferki konumuz ise PUKÖ döngüsü.

PUKÖ Döngüsü Nedir?

PUKÖ Döngüsü Diyagramı Örneği
Örnek bir PUKÖ Döngüsü Diyagramı yukarıdaki gibi görünmektedir. PUKÖ Diyagramının ingilizcesi: Plan - Do- Act - Check olarak ingilizce dilinde ifade edilebilir ve PDCA olarak kısaltılır. Görsel Wikipedia'dan alıntıdır.


    Planla-Uygula-Kontrol Et-Önlem Al! aksiyonlarının kısaltması olan PUKÖ sistemi bir döngü şeklinde ilerlemektedir. Üretimde sürekli iyileştirmeyi hedefleyen PUKÖ tek seferlik değil sürekli başa dönen bir döngü şeklinde ilerlediği için de üretimde kaliteyi artıran, verimli ve maliyet azaltıcı bir yöntemdir. Hiç yaşanmamasını temenni ettiğimiz iş kazalarının önlenmesinde de etkilidir. Dipnot: Pukö Döngüsü nedir ve neden önemlidir soru olarak KPSS sınavında da bazen karşımıza çıkmaktadır. Eğer sınavlara hazırlanıyorsanız bilmenizde fayda var. PUKÖ Döngüsü Yalın liderlik ilkelerini uygulayan firma ve kurumların olmazsa olmaz enstrumanıdır. 

PUKÖ Döngüsünün unsurları nelerdir göz atalım:

Planla

    PUKÖ döngüsünün başlangıç aşaması olan Planlama aşaması aynı zamanda en önemli aşamasıdır. Planla aşamasında amaç ve hedef belirlenip 5N1K kuralıyla görevlerin nerede, ne zaman, ne için, nasıl ve kimin tarafından yapılacağı açıkça ortaya konulur. Yani sorumluluklar ve zamanlamalar belirlenir. 


PUKÖ Döngüsü 5N1K Kuralı nedir.
    5N1K kuralı PUKÖ Döngüsünün hangi aşamasında kullanılır sorusuna cevabımız "planlama aşaması"dır.
Cüneyt Özdemirin programıyla alakası yoktur :)


    Planlama aşamasında her nokta eksiksiz bir şekilde düşünülür, hedefler ve görev dağılımları doğru yapılırsa  "Kontrol et" ve "Önlem al" aşamalarında yapılması gerekenler minimuma indirgenmiş olacağından zaman ve paradan tasartruf edilmiş olur. Ticarette altın bir kural vardır: alırken kazanırsınız. İşte PUKÖ döngüsünde de "planlarken kazanırsınız" aslında.

Uygula

    PUKÖ döngüsünde hedeflerin aksiyona dönüştüğü aşama Uygula aşamasıdır. İlk aşamada planlanan amaçlar sorumluluk sahibi kişi veya kurumlar tarafından hedeflenen ve zaman periyotlarında gerçekleştirilir. Bu aşamada üçüncü aşama olan Kontrol et aşamasında işlenecek olan veriler gözlem, ölçüm ve raporlar vasıtasıyla takip edilir.

Kontrol et

    Bu aşamada planlama adımında belirlenen hedeflere ne derece ulaşıldığı tespit edilir. Sorun olan adımlar gözden geçirilerek raporlanır. Hedeflere ulaşan faaliyetler tekrar gözden geçirilerek standartlaştırılır.

Önlem al

    PUKÖ döngüsünün son aşaması olan Önlem Al adımında Planlama adımında Kontrol Et adımında saptanarak rapor edilen sorunlar incelenir, sorunların sebeplerine inilir, çözüm yolları ve  bunların tekrarlanmamasına yönelik önleyici faaliyetler belirlenerek eyleme geçilir.

PUKÖ Döngüsü hangi hallerde kullanılır? 

    Aslında PUKÖ Döngüsünü kullanmak için herhangi bir durumun gerçekleşmesi beklenmez. Eğer mevcut bir üretim veya hizmet amaçlı düzeniniz varsa veya yeni bir girişim içine giriyorsanız projenizin başarısı için halihazırda PUKÖ adımlarını uyguluyor olmanız gerekmektedir.

PUKÖ(Planla - Uygula - Kontrol et - Önlem Al) Döngüsünün kullanım alanları 

• Herhangi bir değişim projesi

• Kurum süreçlerinde sürekli iyileştirme amacıyla 

• Yeni bir gelişim projesine başlarken

• Mevcut bir girişime yeni süreçler tasarlarken

• Problemlere çözüm yolları geliştirirken

Sonuç

    Bu yazıda Yalın üretim felsefesinin en önemli araçlarından birisi olan PUKÖ(Planla - Uygula - Kontrol et - Önlem al) Döngüsünün tanımını yaparak kullanım amaçlarını sizler için derledim. Umarım bu yazıyı okuduktan sonra PUKÖ Döngüsü adımlarını uygulayarak süreçlerinizde ve girişimlerinizde başarılı iyileştirmeler yapar, güzel sonuçlar aldıkça beni de hatırlarsınız :)


Yorumlar

Yorum Gönder

Ayın En Çok Okunanları

Sabahları Erken Kalkmanızı Gerektirmeyen İşler

Resim
Sabah uykusu    Bazıları için sabah uykusu (özellikle de öğlene kadar uzatılabilirse) uykuların en tatlısı, servetlerin en büyüğü, kadayıfın kaymaklısıdır. Bu tip insanlar gözyaşları içinde kalkar uykudan, ağustos sıcağında bile üşür yatağından ayrı kaldığı için... Eğer siz de böyle erken kalkmayı sevmeyen biriyseniz şanslısınız ! Bu yazı tam size göre :) Bazıları için uyku nefes almak gibi vazgeçilmezdir. Her fırsatta uykunun o ışıltılı dünyasına doğru kıvrılıverirler :)
Devamını Oku »

A3 Planlama Sistemi Para Notları Araştırması

Resim
A3 Planlama aracı Nedir? Yalın Üretim Sistemi Nedir?    Daha önceki yazılarımda sizlerle paylaştığım "Toyota Tarzı Yalın Liderlik ilkeleri"ni uygulamada en temel araç A3 Planlama 'dır. Yalın üretim sisteminin kurulum aşaması ve uygulanması esnasında karşılaşabileceğimiz pek çok problemi çözüme kavuştururken kullanabileceğimiz A3 Planlama yöntemiyle kusursuza yakın(çünkü Yalın Üretim sistemi nde her zaman bir kusur mutlaka aranır, hatta işlerin yolunda gitmesi bile bir kusur olarak adlandırılabilir)  bir Yalın Üretim Sistemi kurabiliriz. A3 Planlama sistemi Toyota'da etkin biçimde kullanılmaktadır.    A3 raporları pek çok profesyonel için basit bir iletişim ya da problem çözme aracı olarak görür. Ama A3 Raporları bundan daha fazlasıdır. A3 planlama süreci ilerleyen yazılarımda detaylı olarak açıklayacağım " Gemba "da yani işin gerçekleştiği yerde hazırlanır, işlerin ilerleyişine göre işi yapanların da katkısıyla evrilerek mükemmele yaklaşır.
Devamını Oku »

On Dönüm Bostan Yan Gel Yat Osman :)

Resim
Uzun Vadeli Yatırımlar - (22 Aralık 2021 Güncel) Yazının devamına Binance Global Borsasında geçerli %10 indirim referans kodu eklendi İşte yan gel yat Osman :) görsel 123rf.com'dan alınmıştır.   " On dönüm bostan, yan gel yat Osman! " bu tekerlemeyi büyüklerinizden çok duymuşsunuzdur. Peki siz de Osman gibi olmak ister misiniz? Nasıl mı? Tabii ki de " Pasif gelir kaynaklarına " yatırım yaparak. Yani uzun vadeli yatırımlar yapmak. Yapacağınız uzun vadeli yatırımlarla belki 5 ya da 10 yıl içinde siz de Osman gibi yan gelip yatarak pasif gelirlerinizin tadını çıkarabilirsiniz :) Öyleyse ilk soruyu soralım: Pasif Gelir Kaynakları Nelerdir? Bu Para Notları makalesinde cevabını bulacağımız konular: *Pasif gelir nedir? *Pasif gelir elde etme yolları nelerdir? *Bonus: Uzak durmanız gereken pasif gelir yöntemleri
Devamını Oku »

Neden Zengin Olamıyorum?

Resim
   Hepimiz temelde aynıyızdır. Sadece "yaşamaya çalışırız". Fakat içten içe herkes kendi hayallerini gerçekleştirmenin peşinde. Bazılarımız bunu başarma yolunda yürüyordur bazılarımız ise çoktan bi ağaç dibinde( konfor alanında ) kıvrılmış uyukluyor. Burada konu edilen hayaller tamamen maddiyata bağlı olanlar. Maneviyatınızı bilemem.     Aslında hepimiz temelde daha çok para kazanmanın peşindeyiz.  Bir kısmımız ise sadece aylık maaşını biriktirmenin, ondan para arttırmanın peşinde. Para biriktiriyoruz. Sadece 4-5 yıl çalışıp da 350-400 bin lira biriktirmekle de daha çok para kazanmış olmuyoruz.    Yaptığımız birikimlerse sadece işler kötüye gidince can simidi olarak kullanmak için varlar. O birikim de sadece kısa bir süre bizi idare edebilir. Sonrasında  yeni bir iş bulup para kazanmaya başlamazsak onlar da elimizden uçup gidecekler. Peki ne olacak hayallerimiz?    Çocukken hep birbirimize anlatm...
Devamını Oku »

100 Doları 1 Milyon Dolar Yapmak(Gizli Milyarder)

Resim
  Zenginlerin beyni nasıl çalışır? "Dmax Gizli milyarder belgeselinin 1. bölümünden itibaren tüm bölümlerini yazının sonuna ekledim, izleyebilirsiniz"     Gizli Milyarder programının ilk sezon yarışmacısı Amerikalı Dolar Milyarderi Glenn Stearns. Dmax'te yayınlanan belgeselde hem zenign olmanın sırlarını anlatıyor hem de uygulamalı olarak izleyicilerle paylaşıyor.       Nasıl zengin olunur? Zenginliğin altın sırrı nedir? Bugün Youtube'da gezinirken denk geldiğim bir videoda bu sorulara cevap aranıyor. Programın adı: Gizli Milyarder(Undercover Billionarie). Dmax'te yayınlanan reality show tarzı bir bir belgesel. Bölümleri youtube'da da paylaşılıyor. Programın yıldızı Amerikalı Dolar milyarderi Glenn Stearns 'ın hedefi 90 günde 100 Doları 1 milyon dolara çevirmek!      Bu çılgın hedefin detayları yazının devamında..
Devamını Oku »

Enflasyon Nedir?

Resim
Son zamanların en çok konuşulan konusu şüphesiz ki hepimizi derdi olan enflasyon. Bu sorun öyle bir seviyeye ulaştı ki sadece dar gelirlinin değil; orta direği de aşıp artık orta üst ve zengin kesime kadar ulaştı. Herkes enflasyondan şikayet eder oldu. Toplumsal sorunların odağı ve temel kaynağı haline geldir. Bu yazımızda rahmetli Süleyman Demirel'in bir röportajında ahlaki çöküntünün sebebi olarak gösterdiği enflasyonun tanımını yapacak, devletin enflasyonla nasıl mücadele ettiğinden ve enflasyondan korunmak için kişisel olarak neler yapabileceğimizden bahsedeceğiz. Son yıllarda toplumumuzun her kesiminin ortak sorunu olan enflasyon terim şu şekilde tanımlanır. Enflasyon , genel fiyat seviyesinin sürekli ve hissedilir bir şekilde artmasıdır. Bir diğer tanımı ise, nominal milli gelirin, bu gelirle satın alınan mal miktarına (gerçek milli gelire) nazaran artması yani şişmesidir. Enflasyon, iktisadi literatürde fiyatlar genel düzeyinin, belli bir zaman aralığında sürekli düşüş göste...
Devamını Oku »

Mutemet Ali Rıza Neden Cama Çıktı?

Resim
     Merhaba arkadaşlar, bu yazının devamı siz değerli okuyucularıma biraz depresif gelebilir. Fakat kendi işini kurmak isteyen, maaşlı çalışmayı reddeden yani kendi hayallerinin patronu olmak isteyen her girişimci bu çetin yolda maddi engellerin yanında psikolojik zorluklar la da karşılaşmaktadır, ve iyi bir girişimci bu zorluklarla başa çıkmayı bilmelidir. Bu psikolojik engellerin  en başında da "mahalle baskısı" gelir. Kendi işinin patronu olmazsan Mutemet Ali Rıza(Şener Şen) gibi başkalarının paralarını saymakla ömrünü harcarsın..    Eğer ki "sağlamcılar toplumu"nda risk alıp kendi işinizi kurmak, kendi başarı destanınızı yazmak istiyorsanız size dur diyecek insanlara karşı da güçlü olmalısınız. Hazır olun! ilk raund ailenizle:
Devamını Oku »

İnsanlarla Tanışma Sanatı - Para Notları Araştırma

Resim
Para Notları Araştırdı: Tanışma Sanatı    Günlük hayatımızda, eğitim amaçlı, sosyal olarak ya da iş amaçlı para kazanmak için birileriyle tanışmak zorundayızdır. Ya yeni bir iş bulmak için ya da müşteri bağlamak, " network oluşturmak " için hatta resmi makamlardan işinizle alakalı izin alabilmek için bile "birileri"yle tanışmak, insanlarla tanışma sanatı nı bilmek zorundayız. Yeni insanlarla tanışmak, sosyalleşmek mutluluğun ve başarının her zaman bahsedilmeyen gizli anahtarlarından biridir. Slm tanışalım mı? Siz Para Notları ile nasıl tanıştınız?    İnsanlarla tanışmak , arkadaş olmak, iş bağlantıları kurmak tek kelimeyle " sanattır "! Bu Para Notları araştırmasında Frigyes Karinthy'nin Ayrılığın 6 derecesi olarak güzel Türkçemize çevrilen "Six degrees of seperation" teorisinden yola çıkarak " İnsanlarla tanışma sanatı "nı anlatacağım..
Devamını Oku »

Neden Para Biriktiremiyorum?(Para biriktirme yöntemleri)

Resim
Para Biriktirme Rehberi    Evet arkadaşlar bu yazıda "Neden para biriktiremiyorum?" sorusuna 8 maddede cevap bulacaksınız. İlerleyen yazılarda "para biriktirme yöntemlerini" de paylaşacağım. Ne de olsa para biriktirmek tasarrufun ikiz kardeşidir. Bizi izlemeye devam edin:)    Çoğumuz tasarruf ve neticesinde para biriktirmeyle çocukluk çaında anne babalarımızın teşvikiyle tanıştık. Fakat aşağıda detaylarını paylaşacağım "düşmanlar" yüzünden para biriktirmez olduk. İşte o düşmanlar: Para biriktimemizi engelleyen 8 şey Şimdi reklamlar! 1 Reklamlar: En kolayı en başa yazdım. radyo ve TV reklamları, gazete, internet, açıkhava reklamları, cep telefonlarımıza gelen spam sms'ler... İnsanoğlu yememiş içmemiş ürün satmak için binbir türlü yol geliştirmiş.
Devamını Oku »

Dövize Yatırım Yapmak

Resim
   Parasını dövize yatırım yaparak değerlendirmek her çalışanın, emeklinin ya da esnafın geleceğe yatırım yaparken düşündüğü seçeneklerden birisidir. Belki de en değişkeni ya da kaypak olanı dövize yatırmaktır. Ama kuşkusuz gerçek şu ki döviz piyasasının değişken, inişli çıkışlı zemini de yatırımcıların kar etmelerini sağlayan yegane etmendir. Dövize yatırım yaptığınız zaman aynı gayrimenkulde olduğu gibi bir gün gelecek bu yatırımım değerlenecek beklentisi ile yıllarca beklemeniz gerekmez. Alım satımı kolaydır ve uzun bir prosedür gerektirmez. Sadece duruma göre döviz alır ya da satarsınız. Zaten bu işin bütün aksiyonu da budur. Tabi burada da amaç aynı arsa ya da gayrimenkul alırkenki beklentiniz gibi kar elde etmek. Peki döviz alım satımından nasıl kar edilir? Bu sorunun cevabı aslında çok önemli birkaç etmene bağll                          ...
Devamını Oku »

En Popüler Yazılar

Sabahları Erken Kalkmanızı Gerektirmeyen İşler

Resim
Sabah uykusu    Bazıları için sabah uykusu (özellikle de öğlene kadar uzatılabilirse) uykuların en tatlısı, servetlerin en büyüğü, kadayıfın kaymaklısıdır. Bu tip insanlar gözyaşları içinde kalkar uykudan, ağustos sıcağında bile üşür yatağından ayrı kaldığı için... Eğer siz de böyle erken kalkmayı sevmeyen biriyseniz şanslısınız ! Bu yazı tam size göre :) Bazıları için uyku nefes almak gibi vazgeçilmezdir. Her fırsatta uykunun o ışıltılı dünyasına doğru kıvrılıverirler :)
Devamını Oku »

A3 Planlama Sistemi Para Notları Araştırması

Resim
A3 Planlama aracı Nedir? Yalın Üretim Sistemi Nedir?    Daha önceki yazılarımda sizlerle paylaştığım "Toyota Tarzı Yalın Liderlik ilkeleri"ni uygulamada en temel araç A3 Planlama 'dır. Yalın üretim sisteminin kurulum aşaması ve uygulanması esnasında karşılaşabileceğimiz pek çok problemi çözüme kavuştururken kullanabileceğimiz A3 Planlama yöntemiyle kusursuza yakın(çünkü Yalın Üretim sistemi nde her zaman bir kusur mutlaka aranır, hatta işlerin yolunda gitmesi bile bir kusur olarak adlandırılabilir)  bir Yalın Üretim Sistemi kurabiliriz. A3 Planlama sistemi Toyota'da etkin biçimde kullanılmaktadır.    A3 raporları pek çok profesyonel için basit bir iletişim ya da problem çözme aracı olarak görür. Ama A3 Raporları bundan daha fazlasıdır. A3 planlama süreci ilerleyen yazılarımda detaylı olarak açıklayacağım " Gemba "da yani işin gerçekleştiği yerde hazırlanır, işlerin ilerleyişine göre işi yapanların da katkısıyla evrilerek mükemmele yaklaşır.
Devamını Oku »

On Dönüm Bostan Yan Gel Yat Osman :)

Resim
Uzun Vadeli Yatırımlar - (22 Aralık 2021 Güncel) Yazının devamına Binance Global Borsasında geçerli %10 indirim referans kodu eklendi İşte yan gel yat Osman :) görsel 123rf.com'dan alınmıştır.   " On dönüm bostan, yan gel yat Osman! " bu tekerlemeyi büyüklerinizden çok duymuşsunuzdur. Peki siz de Osman gibi olmak ister misiniz? Nasıl mı? Tabii ki de " Pasif gelir kaynaklarına " yatırım yaparak. Yani uzun vadeli yatırımlar yapmak. Yapacağınız uzun vadeli yatırımlarla belki 5 ya da 10 yıl içinde siz de Osman gibi yan gelip yatarak pasif gelirlerinizin tadını çıkarabilirsiniz :) Öyleyse ilk soruyu soralım: Pasif Gelir Kaynakları Nelerdir? Bu Para Notları makalesinde cevabını bulacağımız konular: *Pasif gelir nedir? *Pasif gelir elde etme yolları nelerdir? *Bonus: Uzak durmanız gereken pasif gelir yöntemleri
Devamını Oku »

Neden Zengin Olamıyorum?

Resim
   Hepimiz temelde aynıyızdır. Sadece "yaşamaya çalışırız". Fakat içten içe herkes kendi hayallerini gerçekleştirmenin peşinde. Bazılarımız bunu başarma yolunda yürüyordur bazılarımız ise çoktan bi ağaç dibinde( konfor alanında ) kıvrılmış uyukluyor. Burada konu edilen hayaller tamamen maddiyata bağlı olanlar. Maneviyatınızı bilemem.     Aslında hepimiz temelde daha çok para kazanmanın peşindeyiz.  Bir kısmımız ise sadece aylık maaşını biriktirmenin, ondan para arttırmanın peşinde. Para biriktiriyoruz. Sadece 4-5 yıl çalışıp da 350-400 bin lira biriktirmekle de daha çok para kazanmış olmuyoruz.    Yaptığımız birikimlerse sadece işler kötüye gidince can simidi olarak kullanmak için varlar. O birikim de sadece kısa bir süre bizi idare edebilir. Sonrasında  yeni bir iş bulup para kazanmaya başlamazsak onlar da elimizden uçup gidecekler. Peki ne olacak hayallerimiz?    Çocukken hep birbirimize anlatm...
Devamını Oku »